Je bent een ervaren notulist en je wilt je registratietechnieken uitbreiden.

Na afloop van de training hanteer je mindmappen als methode om alle ideeën die in een complexe discussie komen letterlijk 'in kaart te brengen'. Je kunt je eigen aantekeningen ook na enkele dagen goed teruglezen. Je weet jouw aantekeningen uit te werken tot een helder en functioneel verslag.

• Wat is mindmappen?
• Wanneer gebruik ik de mindmaptechniek?
• Hoe zet ik mijn mindmap om in een helder en functioneel verslag?

• Vooraf vragenlijst invullen
• Veelvuldig oefenen met de mindmaptechniek

Aantekeningen maken is voor velen een 'crime'. Zeker bij ingewikkelde discussies of brainstormsessies. Je schrijft terwijl iemand praat, maar je pen gaat altijd langzamer... dus mis je hele delen van wat iemand zegt. Later kun je op basis van je eigen aantekeningen ook niet meer echt terugfilmen wat iemand heeft gezegd: terwijl je je aantekeningen maakte heb je wel gehoord dat iemand iets zei, maar je hebt niet kunnen luisteren, tot je laten doordringen wat iemand zei. Zou steno een optie zijn, vraag je je af? Nee, vinden wij. Dan schrijf je namelijk echt alles op wat iedereen zegt, moet je dat later vertalen in gewoon Nederlands en dan nog eens aan de slag met de vraag: 'Wat neem ik nu hiervan op in het verslag en wat niet'? Tijdrovend. Dubbel werk.

Ben je al redelijk ervaren als notulist? Heb je al kennis van het vergaderproces, maar word je gevraagd om vergaderingen te notuleren die geen kennelijke kop of staart hebben? Vind je juist het notuleren van dit soort sessies lastig? De mindmap biedt je een alternatief!
Een mindmap is een soort woordweb. Op een liggend A4 teken je in het midden een cirkel. Daarin zet je het onderwerp van de discussie of brainstormsessie. Nu komt het erop aan trefzeker te luisteren, zodat je echt hoort wat iemand zegt. Dat vat je vervolgens samen in een sleutelwoord, dat voor jou de inhoud en betekenis weergeeft van datgene wat iemand heeft gezegd. Sleutelwoorden verbind je met lijnen aan de cirkel. Er ontstaat een grillig gevormd woordweb: de mindmap. In een oogopslag zie je precies wat men heeft gezegd bij het centrale onderwerp. Omdat je woorden koos die voor jou betekenis hebben, kun je aan de hand van je mindmap in je eigen woorden de hele discussie reproduceren, en ... snel uitschrijven.